Wie erstelle und sende ich eine Rechnung?

Die neue Rechnungserstellung wurde im September 2023 für alle neuen Nutzer von E-Mail-Rechnungen eingeführt. Das Erstellen einer Rechnung geht jetzt mehr als doppelt so schnell und umfasst die Vorschau in Echtzeit, ein geführtes Nutzererlebnis und die Möglichkeit, unkompliziert mehrere Angaben hinzuzufügen, z.B. Steuern und Versand.

So erstellen Sie eine Rechnung:

Über die PayPal-App. 

1. Tippen Sie auf Anfordern.
2. Tippen Sie auf Rechnung senden, um Zahlungen zu empfangen.
3. Tragen Sie die Details zu Rechnungsempfänger und Zahlungsgegenstand ein und fügen Sie ggf. Anmerkungen oder Anhänge hinzu.
4. Überprüfen Sie Ihre Rechnung und tippen Sie auf Senden.

Über die Website.

1. Klicken Sie auf Zahlen und Zahlungen empfangen.
2. Tippen Sie auf Rechnung senden, um Zahlungen zu empfangen.
3. Tragen Sie die Details zu Rechnungsempfänger und Zahlungsgegenstand ein und fügen Sie ggf. Anmerkungen oder Anhänge hinzu.
4. Überprüfen Sie Ihre Rechnung und tippen Sie auf Senden.

Wie kann ich Rechnungslinks teilen?
Sie können auch Links zu Rechnungen per E-Mail, SMS oder Messenger-App direkt an Ihre Kunden weitergeben. Um den Link erneut zu teilen, kopieren Sie ihn aus der Rechnungsliste, indem Sie auf das Symbol mit den drei Punkten neben der Rechnung klicken. Sie gelangen auch zu dem Link, indem Sie die Rechnungsdetails öffnen.

Kann ich E-Mail-Rechnungen über mein Handy verwalten?
Sie können sowohl auf Desktop-Computern als auch auf Handys Rechnungen erstellen, senden und verwalten. Mit der App für PayPal-Handyzahlungen können Sie auch unterwegs Rechnungen senden und verwalten. Holen Sie sich die App aus dem Apple Store oder auf Google Play.
Weitere Infos

Was sind Expressrechnungen?
Mit Expressrechnungen können Sie über Ihr Handy einfache, professionelle Geldanforderungen senden. Dadurch wird die Rechnungserstellung vereinfacht, sodass Sie Ihren Kunden rasch einen Link zu einer Rechnung senden können. Ihr Kunde erhält weiterhin eine professionelle Rechnung mit Ihren voreingestellten Geschäftsangaben.

Wie funktionieren Rechnungen für Versandartikel?
Wenn Sie einen Artikel versenden oder der Kunde eine Lieferadresse angeben muss, aktivieren Sie beim Erstellen der Rechnung das Kontrollkästchen "Bestellung versenden". Danach können Sie etwaige Versandkosten hinzufügen. Wenn Ihr Kunde zahlt, können Sie beim Versenden der Bestellung die Tracking-Daten hinzufügen.

Wie plane ich wiederkehrende Rechnungen?
Sie können Rechnungen so einstellen, dass sie wöchentlich, monatlich, jährlich oder in benutzerdefinierten Abständen wiederholt werden. Wenn Sie eine Reihe wiederkehrender Rechnungen starten, erhält der Kunde die erste Rechnung sofort. (Sie können die Reihe wiederkehrender Rechnungen auch so planen, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt beginnt.) Die nachfolgenden Rechnungen werden gemäß den von Ihnen festgelegten Zeitabständen um ca. 7:00 Uhr in Ihrer Zeitzone ausgestellt.

Kann ich eine Reihe wiederkehrender Rechnungen stornieren?
Sie können eine einzelne Rechnung innerhalb einer Reihe wiederkehrender Rechnungen oder die gesamte Reihe von Rechnungen stornieren. Um eine Rechnung zu stornieren, tippen Sie in der Rechnungsliste auf das Symbol mit den drei Punkten für die betreffende Rechnung. Sie können die Rechnung auch auf der entsprechenden "Details"-Seite stornieren. Stornieren Sie eine Rechnung innerhalb einer Reihe wiederkehrender Rechnungen, so fragen wir Sie, ob Sie die einzelne Rechnung oder die gesamte Reihe stornieren möchten.

Wie sende ich Rechnungen in andere Länder?
Das Senden von Rechnungen in andere Länder erfordert keine zusätzlichen Schritte. Sie können E-Mail-Rechnungen an jede E-Mail-Adresse der Welt senden. Wenn Ihr Kunde ein PayPal-Konto hat, zeigen wir die Rechnung und E-Mail-Benachrichtigung in seiner bevorzugten Sprache an. Hat der Kunde kein PayPal-Konto, senden wir die Rechnung und die Benachrichtigungs-E-Mail in der Sprache Ihres Kontos. Sie können auch eine andere Sprache festlegen, indem Sie die Kontaktdaten Ihres Kunden entsprechend bearbeiten, wenn Sie die Rechnung erstellen. Die Gebühren sind je nach Land oder Region verschieden.

Weitere Infos zu Händlergebühren.