Wie kann ich die Geschäftsinformationen für die Rechnung einrichten?
Ihre Geschäftsinformationen werden oben auf Ihren Rechnungen und Kostenvoranschlägen angezeigt. Sie können Ihr Logo, Ihren Firmennamen*, Ihre Firmenadresse, Ihre Website und andere Kontaktdaten anzeigen. Um eine neue Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer auf Ihren Rechnungen anzugeben, müssen Sie Ihre PayPal-Profileinstellungen aktualisieren. Wenn Sie Ihre Kontaktdaten in Ihrem PayPal-Konto angegeben haben, kehren Sie zu E-Mail-Rechnungen zurück und aktualisieren Sie die Geschäftsinformationen in Ihren Rechnungen.
Zu Ihren Geschäftsinformationen
* Bei Privatkonten wird Ihr Vor- und Nachname als Firmenname verwendet.
Kann ich meiner Rechnung ein personalisiertes Logo hinzufügen?
Sie können ein Logo für Ihre Rechnungen in den Kontoeinstellungen unter Geschäftsangaben oder beim Erstellen einer Rechnung hinzufügen. Dazu können Sie eine beliebige PNG-, GIF-, BMP- oder JPG-Datei mit einer Größe von bis zu 1 MB hinzufügen. Die Größe der Bilddatei wird auf 250 (B) x 90 (H) angepasst.
Kann ich Rechnungsvorlagen erstellen?
Für E-Mail-Rechnungen stellen wir Vorlagen für Unternehmen sowohl im Service- als auch im Warensektor bereit. Um Zeit und Geld zu sparen, können Sie eigene Vorlagen mit angepassten Artikeldetails, Nutzungsbedingungen, Anmerkungen, Geschäftsinformationen und anderen Optionen erstellen.
Neue Vorlagen können Sie in den Rechnungseinstellungen erstellen. Sie können auch eine neue Vorlage aus einer neu erstellten Rechnung speichern. Klicken Sie dazu, wenn Sie einen PC verwenden, auf den nach unten zeigenden Pfeil auf dem Button "Senden".
Kann ich angefertigte Artikel zur späteren Verwendung speichern?
Sie können Artikel speichern, indem Sie sie unter "Artikel in den Rechnungseinstellungen hinzufügen. Sie können sie jederzeit für Ihre künftigen Rechnungen verwenden.
Wie füge ich meinen Rechnungen Steuern hinzu?
Wenn Sie bei zukünftigen Rechnungen häufig verwendete Steuern (z.B. Umsatzsteuer, Mehrwertsteuer oder GST) speichern wollen, fügen Sie sie unter "Steuern" in den Rechnungseinstellungen hinzu.
Kann ich einer Rechnung meine Nutzungsbedingungen hinzufügen?
Wenn Sie eine Rechnung auf dem Desktop erstellen, klicken Sie unter "Nachricht an Kunden" auf Nutzungsbedingungen hinzufügen, um bestimmte Bedingungen hinzuzufügen, die Ihr Kunde kennen sollte. Tippen Sie auf Mobilgeräten auf Weitere Optionen anzeigen, um die Nutzungsbedingungen hinzuzufügen.
In diesem Textfeld können Sie gesetzlich erforderliche Informationen für Ihr Unternehmen einfügen. Zum Beispiel Steuerinformationen für Kunden, Zahlungsbedingungen, eine Mehrwertsteuernummer oder andere rechtliche Anforderungen. Beachten Sie, dass PayPal nicht erklärt oder garantiert, dass PayPal-Rechnungen die lokalen rechtlichen oder regulatorischen Anforderungen auf Ihrem Markt erfüllen. Es liegt in Ihrer Verantwortung, alle erforderlichen Informationen in Ihre Rechnungen aufzunehmen.