Für etwas bezahlt zu werden, das man liebt, ist ein unvergleichliches Gefühl. Egal, ob Sie ein Catering-Unternehmen führen, einen Onlineshop betreiben oder Unternehmensberatung anbieten: Es ist immer ein Gewinn, wenn Sie mit dem Verkauf Ihrer Produkte oder Dienstleistungen Geld verdienen. Aber wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Kundschaft weiß, wann, wie und was sie bezahlen soll?
Alles beginnt mit einer Rechnung.
Eine Rechnung ist vielleicht das wichtigste Dokument, das Sie für Ihr Unternehmen erstellen. Es handelt sich dabei um ein Geschäftsdokument, das Unternehmen (in diesem Fall Sie) ihrer Kundschaft aushändigen und das den fälligen Gesamtbetrag für gelieferte Waren oder erbrachte Dienstleistungen angibt. Einfacher ausgedrückt handelt es sich um die Rechnung, die ein Unternehmen Kund:innen schickt, um eine Zahlung zu erhalten.
Egal, welche Art von Unternehmen Sie führen, eine Rechnung enthält die bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen sowie die Zahlungsbedingungen und andere für Ihre Kundschaft relevante Informationen. Bei vielen Unternehmen dient die Rechnung auch als Beleg. Ohne Rechnung laufen Sie Gefahr, eine Zahlung zu verpassen oder zu vergessen.
Lesen Sie weiter, um mehr über Rechnungen zu erfahren und darüber, warum sie für den Geschäftserfolg entscheidend sind.
Vielleicht haben Sie es bislang auch ohne Rechnungen geschafft, Zahlungen für Ihre Produkte und Dienstleistungen zu erhalten. Wenn Ihr Unternehmen weiter wächst, ist das unter Umständen aber nicht mehr der Fall. Außerdem dienen Rechnungen nicht nur dazu, beim Erhalt von Zahlungen zu helfen. Sie geben auch einen Einblick in Ihr Unternehmen: wo Sie sind, welche Dienstleistungen Sie anbieten und wie Sie aufgestellt sind. Sie zeigen, dass Sie stolz auf Ihre Leistungen sind – bis hin zum abschließenden Beleg für Ihre Kundschaft.
Die wichtigsten Vorteile von Rechnungen im Überblick:
Es gibt viele Arten von Rechnungen, die Sie verwenden können, um Zahlungen zu erhalten. Hier einige Beispiele:
Genauso wie es viele verschiedene Arten von Rechnungen gibt, gibt es auch verschiedene Rechnungsformate, die Sie verwenden können. Welches davon sich für Sie am besten eignet, hängt ganz von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab.
Den Überblick über alle Angaben zu behalten, die auf eine Rechnung gehören, ist nicht immer leicht. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, hilft Ihnen vielleicht die folgende Liste wichtiger Angaben:
Tipp: Eine Rechnungsvorlage macht es Ihnen leichter, sicherzustellen, dass Ihre Rechnung alle notwendigen Angaben enthält.
Die Rechnungsstellung erfolgt in der Regel nach Warenlieferung oder Erbringung einer Dienstleistung. Wenn Sie zum Beispiel als Werbeagentur mit der Erstellung eines Veranstaltungsflyers beauftragt wurden, können Sie Ihre Rechnung schicken, sobald der Flyer fertig ist. Wenn Sie hingegen ein Catering-Unternehmen sind, das Essen für eine Mittagsveranstaltung liefert, können Sie Ihre Rechnung entweder nach der Veranstaltung schicken oder vereinbaren, dass 50% im Voraus per Zwischenrechnung abgerechnet werden und der Restbetrag nach Abschluss der Veranstaltung fällig wird.
Bei größeren Projekten und Aufträgen, die Tage, Wochen oder länger dauern bzw. bestimmte Materialien erfordern, kommt oft eine Vorauszahlung in Frage, wobei der Restbetrag erst nach Abschluss der Arbeiten fällig wird. Weitere Informationen zum Rechnungsversand erhalten Sie hier.
Zahlungsfristen sind eine individuelle Entscheidung und hängen von Faktoren wie Ihrer Branche bzw. Ihrer Liquidität ab. Am gebräuchlichsten sind 30 Tage ab Rechnungsdatum. Das bedeutet aber nicht, dass Sie für Ihr Unternehmen kein anderes Zahlungsziel festlegen können.
Am wichtigsten ist, dass Sie Ihren Kund:innen einfache Zahlungsmöglichkeiten bieten, wodurch wiederum Ihre Chancen auf eine schnellere Bezahlung steigen. Ein Beispiel dafür, wie Sie die Bezahlung Ihrer Rechnungen beschleunigen können, sind E-Mail-Rechnungen von PayPal. Laut aktuellen Daten werden 79% aller PayPal-Rechnungen innerhalb von 24 Stunden beglichen.1
Neben einer bequemen Möglichkeit, als Händler:in Zahlungen anzunehmen, sind Rechnungen auch ein hilfreiches Tool, um Ihre Einnahmen und Verkäufe sorgfältig zu dokumentieren. Sowohl Selbstständige als auch Unternehmen können Rechnungen zu Nachweiszwecken verwenden.
Tragen Sie mit unserer praktischen Rechnungsvorlage zu pünktlichen Zahlungen durch Ihre Kund:innen bei.
Füllen Sie das Formular aus, um hilfreiche Informationen und praktische Tipps für Ihr Unternehmen zu erhalten. Zusätzlich erfahren Sie mehr von anderen Händler:innen, die PayPal nutzen, um sie beim Erreichen ihrer Geschäftsziele zu unterstützen.
Wenn Sie Cookies akzeptieren, verwenden wir diese, um Ihre Erfahrung zu verbessern und anzupassen und unseren Partnern zu ermöglichen, Ihnen personalisierte PayPal-Anzeigen zu zeigen, wenn Sie andere Websites besuchen. Cookies verwalten und mehr erfahren